Certains fournisseurs d'accès à Internet considèrent la liste de messagerie ADIPH comme du courrier indésirable. Selon le cas, les courriers peuvent alors être soit envoyés vers une boîte spécifique aux "spams", soit carrément bloqués. Ces incidents se présentent aussi bien avec des fournisseurs d'accès privé qu'avec certains établissements hospitaliers. Dans ce cas, il est conseillé de se créer une adresse alternative sur un serveur gratuit, consultable par webmail et de la communiquer à l'ADIPH.

L'utilisation des listes de messagerie obéit à certaines règles qu'il convient de bien connaître afin de ne pas être mal compris ou censuré. Ce sont les Bonnes Pratiques de la Messagerie ADIPH (BPMA).

Chapitre 1 : Bonnes Pratiques éthiques

1.1 : Conditions d'inscription pour la liste "emplois" de l'ADIPH :

• Pour s'inscrire comme membre actif, il faut remplir un bulletin d'adhésion en ligne en indiquant toutes ses coordonnées professionnelles puis faire parvenir au trésorier de l'ADIPH le récapitulatif de sa fiche en ligne qui apparait en fin d'inscription (à imprimer), accompagné de son chèque de cotisation annuelle. Le non-paiement de la cotisation entraîne la radiation de la liste. Toute cotisation reçue avant le mois de décembre est imputée sur l'année civile en cours.
  
  
• L'inscription gratuite sur la seule liste des petites annonces professionnelles est cependant ouverte à tous les pharmaciens, internes ou préparateurs en recherche d'emplois hospitalier en remplissant en tant qu'"invité" un bulletin d'inscription en ligne simplifié, qui leur permettra ainsi de recevoir les messages de cette seule liste, offerte par l'ADIPH à tous ces professionnels concernés.
  Il leur est ainsi également possible de diffuser des demandes d'emploi correspondant à leurs souhaits.
  
  
• La diffusion gratuite des offres d'emplois sur la seule liste "emplois" de l'ADIPH est également ouverte à tous, sous la condition toutefois que l'offre concerne bien notre domaine d'activité (= la pharmacie hospitalière ou une activité apparentée).
  Autrement dit, les offres et demandes d'emplois sur cette liste de messagerie ADIPH concernent seulement les pharmaciens (hospitaliers publics ou privés), les pharmaciens en recherche d'activité de type hospitalier, les préparateurs ou internes et se limitent donc aux seuls postes auxquels ils peuvent prétendre.
  Les modérateurs refuseront donc la diffusion d'annonces hors de ce cadre.
  
  

1.2 : Règles d'écriture des messages pour la liste "emplois" de l'ADIPH :

• Les messages envoyés doivent être rédigés en français, sans abréviations intempestives et après vérification de l'orthographe.
  
  
• Chaque message doit comporter un et un seul sujet (- à ne pas oublier de remplir... dans l'en-tête = objet du message - ) et l'objet du message doit être court, clair et explicite (type de poste + localisation):
  exemples: Offre: poste pharmacien assistant(e) / CH xxx Paris (75) ou Cherche: remplaçant(e) pharmacien(ne) / clinique xxx Lille (59) ou Recherche: emploi pharmacien / région centre ou Offre: poste préparateur(trice) / CH xxx Lyon (69)
  
  
• Le message envoyé doit être prêt à être diffusé tel quel sur la liste, il faut l'adresser directement à adiph-emplois@adiph.org il n'est donc pas utile de mettre des formules type "veuillez passer l'annonce ci-dessous".
  
  
• L'auteur d'un message doit clairement s'identifier (nom, prénom, coordonnées professionnelles, téléphone...). Le plus simple est d'utiliser la fonction de signature automatique disponible sur la plupart des logiciels de messagerie (voir plus bas).
  
  
• Dans la mesure où vous le pouvez, merci de désactiver les messages publicitaires divers qui sont souvent collés à la fin des messages lorsque vous utilisez des BAL gratuites (songez que cela n'apporte rien de bien utile à vos nombreux lecteurs...) et/ou choissisez de préférence des BAL gratuites qui n'ajoutent pas ces messages parasites à vos écrits, ou qui vous permettent de les supprimer facilement dans leur paramètrage.
  
  
• Les documents éventuellement joints aux messages doivent de préférence être mis en format "Acrobat" .pdf, afin d'éviter au maximum toute propagation de virus et de protéger l'intégrité du document et ces fichiers doivent être de petite taille, pour ne pas encombrer les BAL des correspondants de pièces jointes énormes ou risquer de ralentir la diffusion au sein de la liste (les modérateurs refuseront la diffusion si l'ensemble des documents joints font plus de 250 Ko environ).
  
  
• En outre, les CV en pièces jointes ne peuvent être diffusés, car il s'agirait de divulgations de données nominales protégées par la loi « informatique et libertés » et l'article 9 du Code civil (respect de la vie privée). Les personnes intéressées doivent contacter directement le candidat pour obtenir le CV.
  
  
• Important: les offres d'emploi sur Adiph (pharmacien, préparateurs, internes, s'adressent indifféremment aux hommes et femmes, même en cas d'emploi de termes au "masculin" (voir note) pour désigner le métier (loi "Roudy" du 13 juillet 1983, devenu art L 122-45 du Code du travail).
  Il s'agit là d'une disposition d'Ordre Public selon le Code civil (art. 6) et nul ne peut contrevenir, lors de l'embauche à une discrimination fondée sur le sexe réprimée d'ailleurs par le code pénal (L 225-2).
  Afin d'éviter tout malentendu, il est donc recommandé, en cas d'offre d'emploi, que les annonceurs complètent la dénomination des postes offerts par la mention (H/F).
  (note: En réalité, d'après l' Académie française, il s'agit d'un "masculin générique" faisant fonction du neutre latin, lequel a fréquemment la forme du masculin, cf. allemand contemporain qui a conservé les trois genres latins).
  
  

1.3 : Confidentialité et savoir-vivre :

• Les réponses aux offes ou aux demandes ne sont pas à faire sur la liste mais directement aux correspondants avec qui vous souhaitez entrer en contact.
  La liste "emplois" de l'ADIPH a d'ailleurs été spécialement configurée dans ce but, (au contraire des autres listes de diffusion de l'ADIPH où lorsque vous répondez à un message, votre message est automatiquement adressé par défaut vers la liste).

Chapitre 2 : Bonnes Pratiques Techniques

• Les collègues inscrits doivent veiller à relever leur messagerie régulièrement afin de ne pas engorger leur serveur.
  
  
• En cas de changement d'adresse email ou des coordonnées professionnelles, ils doivent penser à modifier leur fiche en ligne (à laquelle l'accès est possible à l'aide de ses identifiants ADIPH (utilisateur + mot de passe) personnels.
  Pour les "invités" aucune information de la fiche en ligne n'est affichée publiquement sur le site web ADIPH.
  L'inscription dans l'annuaire ADIPH de l'année en cours n'est possible que pour les "membres actifs" de l'association. (si la fiche est en cours de validité pour cette année).
  
  
• Le pharmacien qui souhaite devenir membre actif de l'ADIPH et se trouve en état de pouvoir demander à adhérer à l'ADIPH peut en faire la demande via sa fiche en ligne.
  (rappel des conditions d'adhésion à remplir pour devenir membre actif)
  Si ces conditions sont remplies, il doit alors appeler sa fiche avec le bouton "Adhésion ADIPH normale" et la compléter en suivant les indications en ligne.
  Après avoir enregistré les modifications, un récapitulatif s'affiche à l'écran. Il devra l'imprimer et le joindre à son chèque d'adhésion.
  Le tout est à faire parvenir au trésorier de l'asssociation dont les coordonnées sont précisées sur le document récapitulatif en question.
  
  
• En cas de changement d'adresse mail pour la réception des messages ADIPH, il est de plus important de bien le signaler très clairement dans votre fiche en ligne par quelques mots explicites dans le champ "message" de votre fiche en ligne, rappelant l'ancienne adresse à effacer et la nouvelle à enregistrer, en même temps que vous la modifiez, avant de l'enregistrer.
  
  
• (exemple: je souhaite que ma nouvelle adresse xxxx.yxxxx@mon.nouveau-fai, pour la réception des messages des listes ADIPH remplace mon ancienne adresse aaaaa.bbbbb@mon.ancien-fai à partir de telle date)
  
  
• En effet, le gestionnaire de la base de données sera ainsi mis au courant de la demande, car il doit ensuite valider la nouvelle adresse mail de réception des messages des listes ADIPH et effacer l'ancienne adresse dans le système de messagerie pour que les messages prennent bien la bonne destination et n'arrivent pas en double à l'abonné.
  
  
• Les messages pour diffusion sur la liste "emplois" de l'ADIPH doivent être envoyés à l'adresse email suivante:

  • adiph-emplois@adiph.org : petites annonces professionnelles
    
  
  
• En cas d'erreur dans un message posté vers une des listes dont vous vous rendez compte juste après l'avoir envoyé vers la liste, il vous faut prévenir très rapidement les modérateurs de cette liste en leur envoyant un message vers le lien ci-après, selon la liste où vous avez un problème:
  • lien d'alerte vers les modérateurs de la liste adiph-emplois
  en leur indiquant dans ce message de façon concise et précise, le titre de votre message, le moment où vous l'avez émis (jour, heure et minute), la liste vers laquelle vous l'avez posté, vos coordonnées (signature) et quel problème vous avez, afin qu'il ait une chance d'être bloqué avant diffusion.
  
  Important: Si la diffusion sur la liste a toutefois déjà commencé, il est trop tard pour stopper votre message, aussi vérifiez bien vers quelle adresse vous le postez, réfléchissez à ce que vous y écrivez et/ou joignez comme document à un message à diffuser vers une liste ADIPH avant d'envoyer votre message vers une liste, c'est le plus sûr...
  
  
• DÉSACTIVER IMPÉRATIVEMENT LA FONCTION "ACCUSÉ DE RÉCEPTION" avant d'envoyer un message, sous peine d'inondation de votre boîte aux lettres !
  
  
• Les messages doivent obligatoirement avoir un "Objet", c'est à dire que le champ correspondant doit être obligatoirement rempli en fonction du sujet abordé. Si le champ "Objet" n'est pas rempli, les messages ne sont pas correctement distribués.
  
  
• La liste est modérée, c'est-à-dire que les messages sont filtrés afin qu'ils correspondent à l'objet de la liste : la communication entre les pharmaciens hospitaliers. Le circuit des courriers est le suivant :

  
  
  

• Dans certains cas, il est possible d'envoyer une pièce jointe de petite taille (inférieure à 250 ko), de préférence au format PDF pour éviter tout risque de virus. Si certains documents sont intéressants pour l'ensemble de la communauté ADIPH, le responsable du site web pourra les mettre à disposition en téléchargement sur le site web de l'ADIPH . Il faut pour cela transmettre ces documents au responsable indiqué au bas de la page ADIPH concernée et lui proposer la mise en ligne des documents.
  
  
• Les auteurs des messages doivent impérativement signaler leurs coordonnés au bas du message afin de pouvoir être contactés. Le plus simple est d'utiliser la fonction Signature présente au sein des principaux logiciels de messagerie électronique.

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  Merci de nous signaler toute difficulté d'application de ces consignes.

  Mise à jour du 22/04/2008 par le CA de l'ADIPH. Vous êtes le ème visiteur depuis cette date.

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